Politique d'achat et de remboursement

L’artiste s’engage à ce que tous les renseignements fournis à Zocalo dans le cadre de la commande d’impression soient exacts. Le solde est payable à la réalisation de la commande et doit signer un bordereau d’acceptation. La signature constitue une preuve valable pour l’artiste quant à la réception de la quantité indiquée sans défaut apparent ni perte. L’artiste ne peut refuser en tout ou en partie l’impression pour seul motif d’une commande incomplète. Si l’impression est reconnue comme étant imparfaite ou endommagée lors de sa réalisation, une description des pertes ou défauts constatés devra être soumise par écrit afin de justifier son refus. Le centre se voit le droit de conserver les impressions rejetées.

Responsabilité de l’artiste

L’artiste a la responsabilité de prendre rendez-vous, d’une durée d’une (1) heure auprès de du technicien en impression numérique par courriel à atelier@zocaloweb.org. S’il est dans l’impossibilité de s'y rendre à l'heure et au jour prévus, il doit avertir le technicien du centre dans un délai de 24 heures. Sans ce préavis, l’annulation ou le retard au rendez-vous entraînera des frais d’administration de 25$.

L’artiste doit s’assurer que la commande est prête pour l’impression en vérifiant les informations suivantes : compatibilité des couleurs, format, résolution d’image et mise en page. Afin d’éviter les mésententes, il est fortement recommandé à l’artiste de prévoir la réalisation de bandes tests avant de commander une impression.

Dans le cas d’une impression en libre-service sur l’imprimante à jet d’encre Epson Stylus Pro 2880 ou l’imprimante au laser Brother MFC-9840, le membre doit remplir un bon de commande en y indiquant le nombre de copies réalisé ainsi que le type de papier utilisé. Ce document doit être remis à la direction du centre afin qu’une facture soit émise.

L’artiste se doit d’assurer de l’emballage, du transport et de la conservation des impressions de façon adéquate lorsqu’il quitte l’atelier numérique.

L’artiste est responsable des fichiers informatiques lui appartenant et doit en faire l’archivage.

Soutien technique

Zocalo offre un soutien technique d’une heure trente minutes (1h30min) à l’ensemble de la communauté artistique (membre et non-membre). Il est inclu pour toute commande d’impression, sans frais, le travail d’infographie ainsi que de réglage et de calibrage des couleurs.

En cas de dépassement de l’heure prévue pour la réalisation de la commande dû à une réévaluation des besoins du rendez-vous par le technicien, l’artiste devra défrayé au montant de 35$ l’heure le temps supplémentaire de travail octroyé.

Au besoin, différents forfaits pour le service de mentorat sont aussi disponibles aux frais de l’artiste avec formatrice chevronnée désignée par le centre.  Le service de mentorat  n’est disponible que pour les membres en règle et doit être convenu avec la coordination. Ce service permet l’accompagnement dans le travail de numérisation, le traitement de l’image, la préparation d’une commande d’impression ainsi que sa réalisation surplace avec l’artiste.

Droit d’auteur

La Loi sur le droit d’auteur ne permet pas au centre de s’engager dans la reproduction d’une œuvre sans le consentement de l’auteur ou de l’ayant droit. Zocalo exigera un document attestant que l’artiste possède les droits de reproduction pour toute commande d’impression d’œuvres empruntées. Si l’artiste n’est pas en mesure de communiquer directement avec l’auteur, il peut alors contacter la Société du droit de reproduction des auteurs, compositeurs et éditeurs au Canada (SODRAC) ou la Canadian Artists Representation Copyright Collective (CARCC).

Propriété intellectuelle

L’artiste conserve la propriété entière et absolue de tous les droits d’auteur existant sur l’impression de ses œuvres sous réserve de ce qui suit : Toute reproduction par quelque moyen que ce soit des œuvres par un tiers doit faire l’objet d’un consentement écrit de la part de l’artiste ou de son représentant autorisé1.

Confidentialité

Les informations relatives à la commande d’impression sont uniquement utilisées à des fins de traitement de ce service et de tenue de statistiques. En aucun cas, Zocalo ne transmettra ces informations confidentielles à une autre personne.

Archivage

Aucun archivage des fichiers images destinés à l’impression n’est offert par le centre.

L’atelier d’impression numérique conservera les fichiers informatiques servant de bon de commande à des fins administratives seulement, et ce, pour une période maximale de six mois. Le centre ne peut en aucun cas être tenu responsable des pertes ou des fichiers corrompus durant cette période. Aucun service de désarchivage des fichiers informatiques n’est offert.


 1 « Loi sur le statut professionnel des artistes des arts visuels, des métiers d’art et de la littérature et sur leurs contrats avec les diffuseurs », L.R.Q., chapitre S-32.01, [En ligne], http://www.mcc.gouv.qc.ca/index.php?id=1001 (Page consultée le 15 juin 2015).